最終更新日:2018/03/16

【在宅勤務】「30年後の子供達の笑顔を作る!」協会事務局運営代行サービス・在宅秘書サービス

一般社団法人シェア・ブレイン・ビジネス・スクール

  • 募集職種

    (契約時の職種)

    事務局業務、在宅秘書(スタッフ全員が在宅勤務)

  • 雇用/契約形態

    業務委託

  • 就業場所/業務遂行場所

    弊社では代表を含む全スタッフが基本的に「在宅」で就業しています。 育児や介護で外で働くことは難しいけれど「自身や世の中の為に仕事をしたい」という意欲のある方々に、「在宅勤務」という形で活躍いただきたいと考えています。

仕事内容

【詳しい業務内容】 当スクールは、起業家数が減り、労働人口も減少傾向にある今、 「起業家がもっと増えるためには、何が必要か?」 「労働人口がもっともっと増えるためには何が必要か?」ということを追求しそれを解決できる人材を育成する目的で設立されました。 お願いしたいのは、質の高い協会を経営されている代表理事の方に対する「事務局運営」のサポートです。 代表理事の方の中には、TVで見かけるようなベストセラー作家や、政財界の人脈をお持ちで、普段お会いすることが不可能な方もたくさんいらっしゃいます。 そんなお忙しい代表理事に代わり、以下のようなサポートをお願いします。 ・協会、講座へのお問合せ対応 ・講座お申込み者への入金依頼、入金確認、詳細ご案内 ・講座会場予約手配、リスト作成 ・セミナー当日の運営、撮影 ・ホームページやfacebook、ブログ等への情報登録 ・顧客管理 ・受講された方のサポート 上記は一部の業務にすぎません。能力によって、教材の開発や集客支援といった、より高度な報酬額の高いお仕事に繋げていくことが可能です。 【こんな方を求めています】 弊社では、たった一通のメールでも、相手の方の気持ちを配慮し、どうしたらもっとお力になれるだろうと考え、お送りすることを心がけています。 そのような気持ちをご理解頂ける方と一緒に仕事ができたら嬉しく思います! 【アピールポイント】 ★「在宅勤務が初めて」という方やブランクが長い方も、マニュアルや研修制度が整っていますので、ご安心ください! ★しっかりと業務時間と収入を確保されることをご希望の場合には、当社クライアント様でのご勤務もご紹介させていただきます。 シェア秘書サービスとは 忙しい代表理事様に代わって事務局の業務をお手伝いさせていただきます。 在宅秘書検定講座も開講しております 弊社初の在宅秘書のスキルを磨いていただくための講座も開講しております。 弊社では代表を含む全スタッフが基本的に「在宅」で就業しています。 育児や介護で外で働くことは難しいけれど「自身や世の中の為に仕事をしたい」という意欲のある方々に、「在宅勤務」という形で活躍いただきたいと考えています。 代表の中山匡は3社の経営を行いつつ、家事・育児を担う「主夫」でもあります! 自らが家事や育児と仕事の両立の大変さを知り、スタッフの気持ちを理解することで、良い職場環境を作ることが出来ると考えるからです。 また、普段から、家庭をマネージメントしている主婦(夫)だからこそできることも多々あると考えております。 主婦(夫)のホスピタリティは必ず秘書業務をする上で大変役に立つものです。是非、主婦(夫)力を発揮して頂きたいと思います。 【弊社の理念】 30年後の子供達の笑顔を作る! 学校教育という枠組みを超え、優秀な先生が増えることで優秀な人材が増え、それが将来の子供達に良い影響を与えていく。 そんな理念に共感頂ける方からのご応募をお待ちしています! ■2017年5月 協会アワード2017 一般社団法人シェア・ブレイン・ビジネス・スクールが、協会アワード2017にて、大賞を受賞しました。 ■2017年 経済産業省認定「おもてなし認証」を取得しました ■冬季休業期間 2017年12月27日(水)~2016年1月8日(月) 冬期休業期間にご応募頂きます場合、ご連絡がお休み明けになりますこと、ご了承頂けますようお願いいたします。

報酬

【報酬】 時給制910円~1500円以上(時間単価) ※能力、経験、スキルにより、弊社既定による ・インターン期間がございます。 ・試用期間中に実力が認められた方には、正規のスタッフとして時給1,000円以上でお仕事をお願いして参ります。 その後も、能力が認められれば時給1,500円以上、また、弊社の昇格ルールに基づき、マネージャーとしてチームの業績連動型の給料を支給したり、弊社の役員、グループ関連会社・子会社の役員、代表として役員報酬を得て頂く機会もご用意しています。 年に2回の人事考課にてご希望を伺います。 【交通費】 打合せ、講座運営補助等で外出の際の交通費は、実費を全額支給致します。

掲載日

2017/11/14 〜 2019/12/31

応募条件

在宅勤務というお互いの状況が見えない勤務形態だからこそ、しっかりと自己管理、そして情報共有を行うことの重要性をご理解いただける方、歓迎致します!

必須スキル

要PCスキル ご自分のパソコンを使用して頂きますのでウィルスソフトなどをしっかりインストールをして頂く必要がございます。

歓迎スキル

顧客対応経験のある方、事務局経験のある方、経理、財務経験のある方スキルを活かせる職場になると思います。初めての方でもマニュアルがございますのでご安心ください。 その他、Wordpress,HP編集経験者歓迎、Powerpointがお得意な方、Illustrator,Photoshopご利用いただける方、ホームページ制作、更新のご経験のある方などもご応募いただけると嬉しく思います。

勤務時間/業務時間

【勤務時間】 勿論、業務に支障が無いことが大前提ですが、勤務時間は”ご自身で調整いただくことが可能”です。 業務内容や状況によって、時には急ぎで対応が必要なケースも有りますが、それ以外は、毎月1ヵ月のご勤務予定スケジュールをスタッフ間で共有していただき、お互いに業務とご家庭の用事などを調整しながら就業いただけます。 学校行事や、お子さんの急な発熱の際には、マネージャーや他のスタッフと調整したり、また、日中業務出来ない分、夜に業務を行ったりすることも可能です。 ただし、その際には周囲に迷惑を掛けないよう、しっかりと報告、連絡、相談などを行っていただくことは必須となります。 在宅勤務というお互いの状況が見えない勤務形態だからこそ、しっかりと自己管理、そして情報共有を行うことの重要性をご理解いただける方、歓迎致します! 【休日】 土、日、祝 夏期、年末年始 【勤務日程補足】 例えば、金曜に子どもの学校行事がある為、その分、夜間や土日に業務するといったことも可能です。

選考の流れ

【応募方法】 以下の内容を info@zaitaku-kentei.jp までメールにてお送りください。 ・氏名 ・生年月日 ・連絡先メールアドレス ・電話番号・現在の就業形態 ・簡単な職歴、その他 上記をご連絡いただきましてから弊社指定の応募書類にご記入いただき、書類選考へと進んで頂きます。 ご質問などございましたらメールにてお気軽にお問い合わせください。 ※携帯アドレスをご利用の方は 「info@zaitaku-kentei.jp」のドメイン解除お願い致します。 ※フリーメールをご利用の方でメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認をお願い致します。

こんな人に期待しています

【雰囲気】 ほぼ全てのスタッフが、「主婦(夫)」として家事・育児と業務を両立しています。お互いに状況や気持ちを理解し合え、助け合いながら業務を行っています! 【お昼や休憩】 休憩は、ご自身のペースで取っていただけます。勿論、業務に支障が無いことが大前提ですが、外出してのランチや、お子さんの帰宅時間に合わせた調整も可能です! 【就業環境のおすすめポイント】 弊社ではTV会議やチャット等、オンラインツールを使い、打合せをしたり、質問が出来る環境を作っています。在宅勤務であっても、コミュニケーションがしっかり取れます! また、自由参加ではありますが、年に数回、各地でスタッフが実際に顔を合わせる機会も設けています。

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